Qu'est-ce que OrganiBroc ?
Promotion de l'évènement
- Mieux communiquer sur l'évènement
- donner accès à toutes les informations utiles en quelques clics.
Inscription
en ligne
- Présenter le plan exact de la zone
- Le futur exposant navigue sur le plan et choisi directement son emplacement.
- Il effectue une pré résevation
Gestion personnalisée
- Configurer les emplacements.
- Associer des photos à jour.
- valider chaque pré réservation
- générer les documents administratifs.
gestion et organisation d'emplacements
OrganiBroc est une solution d'organisation en ligne d'évènements nécessitant la gestion d'emplacements au sol.
Adaptable aux brocantes - foires - marchés - vide greniers - salons - campings - salles de spectacles
Mis au point pour la grande brocante de Chavenay (78), nous proposons à toutes les associations et organisateurs de salons, foires, marchés et autres vide-greniers, une solution clé en main, adaptée à vos contraintes et totalement personnalisable.
De quoi se compose OrganiBroc ?
Le service est fondé sur l'idée de permettre à tout futur exposant de :
choisir sur le plan exact, son, ou ses emplacements, et d'effectuer une pré reservation.
- Une application sous forme de site web, évidemment relié au vôtre, le cas échéant, propose :
- la description de l'évènement,
- le réglement,
- les différents documents éventuellement à télécharger.
La gestion du plan réel
Les visiteurs (soit librement, soit connectés), accèdent à :
- un plan précis manipulable par l'internaute, avec zoom et
- représentation de chaque emplacement en vue d'ensemble,
- plusieurs niveaux de zoom avec détails des emplacements,
- la possibilité de cliquer sur un emplacement libre (figuré en vert) de voir la photo du lieu en plan large et serré, les caractéristiques (longueur, profondeur, surface, coût, etc.)
- et de placer une "pré réservation" rendant instantanément l'emplacement indisponible (en rouge) jusqu'à validation définitive par les administrateurs de l'évènement, après réception du paiement et des documents administratifs ( notamment pour les exposants professionnels).
Gestion "back office"
Les gestionnaires (en mode « connecté et sécurisé» avec identifiant et mot de passe) ont accès à :
- la visualisation de l'état d'avancement des réservations d'emplacements,
- la validation des pré-réservations, (devenant alors des réservations),
- l'édition de documents administratifs et légaux,
- l'édition d'un dossier à remettre à chaque exposant,
- l'impression du plan au sol à l'échelle 1cm papier = 1m terrain permettant le marquage au sol,
- la gestion de la grille tarifaire.
Contacter Nëo-tekk
