Qu'est-ce que OrganiBroc ?
Promotion de l'évènement
- Mieux communiquer sur l'évènement
- donner accès à toutes les informations utiles en quelques clics.
Inscription
en ligne
- Présenter le plan exact de la zone
- Le futur exposant navigue sur le plan et choisi directement son emplacement.
- Il effectue une pré résevation
Gestion personnalisée
- Configurer les emplacements.
- Associer des photos à jour.
- valider chaque pré réservation
- générer les documents administratifs.
gestion et organisation d'emplacements
La solution adaptée aux associations, collectivités locales, que nous avons développée s'articule autour de 2 axes:
Application Complète
2 volets
- Une plate-forme web pouvant, si besoin, servir aussi de site Internet principal pour l'association, le comité des fêtes ou la commune, etc. et destinée à présenter au public les informations d'organisation et de planning de l'évènement, ainsi que les documents administratifs et légaux nécessaires.
- Un système de réservation d'emplacements s'appuyant sur un plan sur-mesure avec gestion de la pré-réservation en attendant la validation par les organisateurs de chaque inscription (paiement effectif, renseignements conformes, etc.)
- Deux formats dépendants des besoins et des moyens des clients sont proposés.
Application sur-mesure
- Un projet individualisé avec mise en place d'un hébergement spécifique et un habillage du site totalement personnalisé. Une étude appronfondie nous permettra de chiffrer précisément une offre sur-mesure...
- Diverses options tel que l'ajout de photos des zones des emplacements apporte une ergonomie sans pareil pour que les exposants choisissent parfaitement leurs modules.
applications hébergées (mode ASP)
- Un projet hébergé sur notre serveur, c-à-d que le site sera visible comme un sous dossier d'Organibroc (example.organibroc.com), sera facturé comme une location annuelle avec un ticket d'entrée la 1ère année. Dans ce cas, le budget est nettement plus réduit, mais il n'y a pas la même souplesse de charte graphique ou de fonctionnalités.
Les fonctionnalités
- Vous disposez d'une interface d'administration qui vous permet de suivre et gérer en temps réel l'affectation des emplacements (tableaux, listing et fiches).
- Tous les automatismes peuvent êtres débrayés afin de traiter manuellement les cas particuliers qui pourraient se poser.
- Toutes les données sont exportables au format .csv compatible Microsoft Excel .
- Le listing nécessaire pour la préfecture sera généré automatiquement.
- Vous imprimerez les étiquettes pour chaque emplacement* ainsi que le plan d'installation à l'échelle 1cm papier = 1 m sur le terrain, vous faciltant ainsi le marquage au sol.
- Les documents administratifs nécessaires à votre fonctionnement seront adaptés et mis en ligne au format pdf ( courriers avec papier en tête, factures, confirmation d'inscription, etc).
- Un module d'affichage de statistiques vous permettra de consulter en temps réel, les proposrtions d'exposants, professionnels/particuliers, avec les chiffre d'affaire généré, etc Dans tous les cas nous serons à votre écoute pour intégrer les fonctionalités particulières que vous souhaitez.
*selon versions
